gmailのスターをinboxに移行する方法
記事のモチベ
「inbox使いやすいよー」って宣伝してたら、
「gmailのスターを使い込んでるから、
スター付きが検索でしか取り出せないinboxはちょっと……」
と言われたので、スター付き管理している人への布教記事を作ろうって決意。
対象者
スター付き管理している人。
inboxで過去のメールを作ったフォルダに入れたい人
こっちはinboxの新規受信トレイに過去メールが入れられなくて困っている人向け。
手順自体は同じ。
inboxの良さ
移行する前にinbox特有の良さを少しだけ紹介する
gmailと変わらないからいいやって言う前に機能を数日利用してみてください。
私はメールボックスのグチャグチャ感から解放されました。
- メールの差出人がわかりやすくアイコン表示される
- 添付ファイルや配送時間はカード表示され、ワンタッチで開ける
- 今日、昨日、今週、今月、先月のメールをワンタッチでアーカイブ
- 内部で複数のメールボックスにメール振り分けできる、ワンタッチ
- 数日後まで必要のないメールをスヌーズ出来る。
- 重要なメールはピンすれば、アーカイブに巻き込まれない
方法
文字による手順説明
- inboxで「新規受信トレイ」を作る
- gmailで「スター付き」を検索する
- 検索したメールを選択する
- 「ラベルを付ける」から「新規受信トレイ」のラベルを適応する
画像を踏まえた説明
inboxでの操作
まず「inbox」にアクセスする。
（まだ使ったことのない人はinboxを有効化してください）
そして、左側の「新規作成」をクリックします。
名前はなんでもいいですが、「is_starred」としておきます。
① 新規作成をクリック
② 「is_starred」と入力、保存
そうすると何もはいっていない新しい受信トレイができあがります。
inboxでは受信済みメールを選択して別の受信トレイに移動させることは出来ます。
ただし、「選択範囲：全て」がないので数が多くなると大変です。
そこでgmailから操作を行います。
gmailでの操作
gmail を開いてください。
内部的には「inboxの新しい受信ボックス」==「gmailのラベル」です。
ですから、 「スター付き」を検索してHitした全てに作成した「is_starred」のラベルをつければ完成です。
③ “is:starred"と検索
④ 「全て」を選択する
⑤ ラベル「is_starred」を選択
⑥ 適用する
inboxでの確認
先程作ったフォルダにスター付きが入っていることを確認して終了です。
お疲れ様でした。
補足
過去のメールを全て作成した受信トレイに置く
① 新規作成をクリック
② 「new_email_inbox_name」と入力、保存
＊ 「フィルター条件」を作成する
③ 上記の「フィルター条件」で検索
④ gmailで「全て」を選択する
⑤ ラベル「new_email_inbox_name」を選択
⑥ 適用する
上記手順を利用すると過去メールをさかのぼって振り分けることができます。
振り分け受信トレイの使い方
私が利用する「フィルター条件」の例も置いておきますね。
- 学校から届くお知らせスパム
- 楽天銀行のスパム
- qiitaのお知らせメール
- rescuetime, moneyforwardの日報、週報メール
などです。 用途としては、
- スパム報告するほどでもないor諸事情で出来ない
- たまに見る必要はあるけど定期的に飛んできて邪魔
- 重要なメールと混ざらないでほしい
- プロモーション以外のやつ
に主に利用しています。
注意点
手順①、②の部分はgmailでは操作できません
※ 「inboxの新しい受信ボックス」は「gmailのラベル」を作成するけど、
※ 「gmailのラベル」は「inboxの新しい受信ボックス」を作成しません
